Globalno obaveštenje o privatnosti zaposlenih

Ovo Globalno obaveštenje o privatnosti zaposlenih („Obaveštenje o zaštiti privatnosti zaposlenih“ ili „Obaveštenje“) primenjuje se na globalnom nivou na sve zaposlene i nezavisne ugovarače preduzeća Ecolab. Ovo Obaveštenje opisuje lične podatke koje Ecolab može da prikuplja tokom vašeg radnog odnosa sa kompanijom Ecolab, kao i to kako Ecolab koristi i štiti te podatke i sa kim može da ih deli.

Svrha ovog Obaveštenja o privatnosti zaposlenih je uspostavljanje jedinstvenog standarda za svaki Ecolab entitet u pogledu zaštite ličnih podataka zaposlenih. Kompanija Ecolab priznaje da određeni zakoni mogu da nametnu dodatne zahteve osim onih opisanih u ovom Obaveštenju o privatnosti zaposlenih. Prema tome, ovo Obaveštenje dopunjuje javnu Politiku privatnosti. Osim toga, u slučaju sukoba, lokalna obaveštenja ili propisi o otkrivanju podataka specifični za vašu zemlju prebivališta imaće prednost nad ovim Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih.

Lični podaci (poznati i kao podaci pomoću kojih se neko može identifikovati ili podaci o ličnosti) predstavljaju podatke koji se mogu iskoristiti za identifikaciju vas ili bilo kog drugog lica na koje se ti podaci odnose. Određene informacije su neophodne za zasnivanje radnog odnosa, dok se druge informacije prikupljaju tokom trajanja vašeg radnog odnosa. Ecolab prikuplja informacije u skladu sa zakonima vaše zemlje prebivališta. Određene informacije, kao što su pol, rasa i religija, mogu se prikupljati samo ako je to zakonski dozvoljeno u vašoj jurisdikciji. 

Lični podaci koje prikupljamo u vezi sa vašim zaposlenjem mogu da uključuju sledeće:

• ime i prezime i kontakt podatke, uključujući kontakt podatke za hitne slučajeve (na primer, adresu; broj telefona; e-adresu; faks);
• informacije o ličnosti (na primer, datum rođenja, bračni status, mesto rođenja, nacionalnost, prebivalište, državljanstvo, status radne dozvole, vojni status, željeni jezik);
• informacije o plaćanju (na primer, informacije o ličnom bankovnom računu, obrasci I informacije u vezi sa porezom, broj Ecolab korporativne kartice);
• identifikacione informacije (na primer, SSN ili drugi nacionalni identifikacioni broj, broj pasoša, broj vozačke dozvole, broj registarske tablice);
• podatke o nalogu (na primer, akreditive za prijavljivanje na Ecolab Portal za zapošljavanje ili druge portale za zaposlene);
• podatke o zaposlenju (na primer, datume zaposlenja, naknade i beneficije, članstvo u sindikatu, penzionisanje, osiguranje, korisnike, radna ograničenja i smeštaj u poslovne svrhe, rešavanja pritužbi, radni učinak);
• informacije o radnom mestu (na primer, identifikacioni broj Ecolab, naziv radnog mesta, odeljenje/poslovnu jedinicu, nadređenog, pristup lokaciji, računaru I objektima);
• obrazovanje i obuku (na primer, nivo obrazovanja, oblast i ustanovu, procene kompetencija, profesionalne licence i sertifikate ili kurseve obuke);
• profesionalnu istoriju (na primer, prethodne poslodavce ili prethodna radna mesta; preporuke);
• informacije o prisustvu (na primer, plaćeno odsustvo („PO“) i zahteve za PO, kao i sve druge zahteve za odsustvo);
• informacije iz oblasti komunikacije (na primer, glasovne poruke, e-poruke, prepisku, dokumente I druge rezultate rada i komunikacije kreirane, sačuvane ili prenete preko naših mreža, aplikacije, uređaje, računare ili opremu za komunikacije; informacije iz anketa);
• informacije prikupljene u sklopu procesa zapošljavanja i prekida radnog odnosa (na primer, informacije iz razgovora za posao, CV ili biografiju, propratna pisma, preporuke, pisma preporuke, provere istorijata i kreditne sposobnosti zaposlenih, transkripte, interakcije pre zapošljavanja, pisma preporuke, pisma ponude I prihvatanja, datume zapošljavanja, datume početka i završetka, datum ostavke I razlozi);
• informacije o proceni i praćenju izloženosti industrijskoj higijeni;
• druge informacije pružene u obrascima potrebnim za beneficije, plate ili ljudske resurse, u skladu sa važećim zakonima;
• informacije o imidžu i ugledu, gde je to dozvoljeno zakonom i/ili nakon naknadnog obaveštenja ako to zakon nalaže (na primer, identifikacionu fotografiju, snimak nadzorne kamere, druge slike ili fotografije, kao i vreme i lokacije korišćenja pristupne kartice);
• informacije o tehnologiji i informacije predstavljene putem Obaveštenja o kolačićima kompanije Ecolab, kada se pristupa određenim lokacijama kompanije Ecolab, gde to lokalni zakon dozvoljava, uključujući slučajeve kada zaposleni može da onemogući takvo prikupljanje informacija (na primer, informacije o pregledanju, korišćenju interneta ili drugoj upotrebi sa uređaja kompanije ili na mrežama kompanije, IP adrese poslovnih uređaja, ID korisnika, lozinku I druge akreditive koji služe za pristup sistemima, aplikacijama, uređajima, računarima ili opremi za komunikacije kompanije Ecolab);
• jedinstvene lične identifikatore povezane sa određenim tehnologijama praćenja veb lokacija, u skladu sa opisom u Obaveštenju o kolačićima kompanije Ecolab i na koje se možete odreći u skladu sa tim Obaveštenjem o kolačićima (na primer, identifikator uređaja; kolačići, svetionici, piksel oznake, mobilni oglasni identifikatori ili druge slične tehnologije, odnosno drugi vidovi trajnih identifikatora). Imajte na umu to da iako se ovo Obaveštenje o privatnosti zaposlenih primenjuje na sve aktivnosti zaposlenih, primenljivost kolačića i povezanih obaveštenja o kolačićima može da se razlikuje u zavisnosti od toga da li posećujete veb lokacije izvan domena www.ecolab.com.
• druge informacije koje se mogu razmenjivati tokom radnog odnosa sa kompanijom Ecolab.

Neki lični podaci, kao što su biometrijske informacije, tačni podaci o lokaciji, polu, rasi, veroispovesti I zdravlju, kao i komunikacije u kojima nismo predviđeni primalac, smatraju se osetljivim ličnim podacima prema određenim propisima o privatnosti podataka. Ne prikupljamo osetljive lične podatke u svim jurisdikcijama u kojima poslujemo. Tamo gde to nalaže zakon, biće pribavljena vaša izričita saglasnost za prikupljanje, obradu ili prenos takvih osetljivih ličnih podataka. Biće preduzete odgovarajuće mere bezbednosti i zaštite, koje će biti u skladu sa prirodom i rizicima povezanim sa podacima I aktivnostima obrade.

Kada pružite lične podatke kompaniji Ecolab kao što je opisano u ovom Obaveštenju o privatnosti zaposlenih, ti lični podaci se obično prikupljaju direktno od vas, a vi ćete znati tačno koje lične podatke prikupljamo.

U određenim specifičnim okolnostima, dobavljači usluga treće strane mogu takođe da prikupljaju informacije u ime kompanije Ecolab (na primer, u svrhu provere istorijata zaposlenih, procene itd.), pri čemu će takvo prikupljanje vaših informacija uvek biti u kontekstu vašeg zaposlenja i mi ćemo vas blagovremeno obavestiti da treća strana prikuplja vaše podatke.

Konačno, određene informacije mogu da prikupljaju klijenti, saradnici ili drugi subjekti sa kojima možete da stupite u kontakt tokom rada u kompaniji Ecolab (na primer, ankete klijenata za procene učinka I u slične svrhe).

U skladu sa uslovima ovog Obaveštenja o privatnosti zaposlenih, kompanija Ecolab koristi gorenavedene kategorije ličnih podataka na nekoliko načina. Ukoliko nije izričito drugačije navedeno, gorenavedeni podaci mogu da se koriste u bilo koje od svrha navedenih u nastavku. Budući da to nije sveobuhvatna lista, možda ćete dobiti naknadna obaveštenja o dodatnim svrhama za druge specifične vrste obrade. Ecolab može da koristi vaše lične podatke za:

• Utvrđivanje vaše podobnosti za zapošljavanje, uključujući proveru preporuka i kvalifikacija;
• Upravljanje vašim platama i beneficijama;
• Procenu kvalifikacija za određeno radno mesto ili aktivnost;
• Omogućavanje komunikacije i umrežavanja među zaposlenima;
• Usklađivanje sa važećim zakonima o radu ili zapošljavanju;
• Kontaktiranje u vezi sa drugim mogućnostima zapošljavanja;
• Pružanje opštih informacija o kompaniji Ecolab;
• Odgovaranje na vaša pitanja i zahteve;
• Obrada zahteva u vezi sa radom (na primer, naknade za radnike i zahtevi za isplatu osiguranja);
• Pružanje obuke ili ispunjavanje drugih zahteva za razvoj;
• Sprovođenje procena učinka i disciplinskih mera;
• Uspostavljanje kontakta u hitnim slučajevima;
• Usklađivanje sa zakonskim obavezama, uključujući zdravstvene i bezbednosne zahteve, kao I zahteve za informacijama od državnih agencija i sprovođenje bezbednosnih istraga, odnosno za utvrđivanje ili odbranu pravnog zahteva;
• Sastavljanje direktorijuma za zaposlene;
• Očuvanje bezbednosti informacija kojima kompanija raspolaže;
• Upravljanje ljudskim resursima, finansijskim planiranjem, korporativnom usklađenošću, internim kontrolama i drugom administracijom;
• Upravljanje našim aplikacijama, softverom i elektronskim sistemima;
• Poboljšanje zadovoljstva i učinka zaposlenih;
• Prevenciju potencijalno prevarantskih, zabranjenih ili nezakonitih aktivnosti;
• Opšte upravljanje svim aspektima radnog odnosa, uključujući, ali ne ograničavajući se na uspostavljanje, održavanje i prekid radnih odnosa, opšte operacije i svrhe koje se tiču administracije, finansija i ljudskih resursa;
• Druge svrhe koje su neophodne i koje Ecolab opravdano zahteva, a za koje ćete primiti naknadno obaveštenje ako dođe do značajnog odstupanja od gorenavedenih svrha.
  
   

U primenljivim zemljama, informacije koje pružate u odeljku o jednakim mogućnostima u prijavi za posao biće korišćene isključivo u svrhu praćenja jednakih mogućnosti unutar globalnog preduzeća Ecolab. Ecolab ne koristi te informacije u marketinške svrhe.

Ecolab može da prikuplja slične ili povezane informacije ili da koristi lične podatke u slične ili povezane svrhe, u skladu sa zakonima i propisima određene jurisdikcije. Po potrebi biće pruženo naknadno obaveštenje pre daljeg prikupljanja. U zavisnosti od jurisdikcije, možete imati prava nosioca podataka poput brisanja, ispravke ili ograničenja upotrebe. Takva prava nosioca podataka i jurisdikcije u kojima su primenljiva opisani su u nastavku ili u obaveštenjima za određene jurisdikcije. 

Neke prikupljene informacije su neophodne za zasnivanje i održavanje radnog odnosa. Ako odlučite da ne pružite tražene informacije, možda nećemo moći da ispunimo ili nastavimo ugovor o radu ili da vam pružimo sve beneficije koje biste inače imali. U svakom trenutku možete pitati da li su određene informacije obavezne ili opcionalne i saznati kako bi uklanjanje određenih informacija moglo da utiče na vas.

Možemo da pružimo bilo koju od opisanih kategorija ličnih podataka zaposlenima u kompaniji Ecolab, konsultantima, partnerima ili drugim preduzećima ili licima u svrhu obrade tih podataka u naše ime radi zasnivanja ili prekida radnog odnosa sa vama, kao i upravljanja njim. U tim slučajevima zahtevamo da strane pristanu da zaštite poverljivost tih podataka u skladu sa uslovima ovog Obaveštenja o privatnosti zaposlenih i javno dostupnog Obaveštenja o privatnosti kompanije Ecolab i svim internim standardima usaglašenosti u oblasti privatnosti, kao i zakonima i propisima jurisdikcije u kojoj živite.

Strane koje primaju vaše podatke mogu da uključuju sledeće:

• naše podružnice i povezane kompanije;
• poslovne partnere, ugovarače i partnere na kanalu, koji se ne smatraju povezanim kompanijama;
• prodavce treće strane ili dobavljače usluga koji pružaju ključne i neophodne usluge za podršku pri zapošljavanju ili prijavi i/ili pružaju određene usluge u vezi sa zapošljavanjem (uključujući svrhe navedene u prethodnom odeljku);
• treće strane koje mogu da pružaju stručne savete (na primer, advokati, bankari, računovođe);
• državne agencije ili druge strane u sklopu odgovora na zakonski postupak ili druge zahteve, kada je to dozvoljeno zakonom;
• druga lica ili treće strane sa kojima ste zahtevali da delimo informacije.

Nećemo deliti vaše lične podatke sa drugim kompanijama treće strane za njihovu komercijalnu ili marketinšku upotrebu bez vašeg pristanka, osim na gorenavedeni način ili u sklopu određenog programa ili funkcije koju možete da omogućite ili onemogućite.

Osim toga, lične podatke možemo da objavimo: (i) u meri u kojoj opravdano verujemo da je takva radnja neophodna radi usklađivanja sa bilo kojim važećim zakonom; (ii) da bismo ostvarili svoja prava i/ili podneli ili odbranili zahteve u vezi sa vašim radom u kompaniji Ecolab, zaštitili se od bilo kakve odgovornosti, odbranili se od svih potraživanja, zaštitili prava, imovinu i ličnu bezbednost bilo kog lica ili zaštitili javni interes; (iii) kada je otkrivanje potrebno radi zaštite bezbednosti drugih lica, u skladu sa važećim zakonima (iv) u svrhu povinovanja sudskom nalogu, sudskom pozivu, nalogu za pretres ili drugom pravnom postupku, u meri u kojoj je to dozvoljeno i ograničeno zakonom; (v) u slučaju da prolazimo kroz poslovnu tranziciju, poput udruživanja, oduzimanja, akvizicije, likvidacije ili prodaje dela ili celokupne naše imovine; ili (vi) u dodatnu svrhu koja je direktno povezana sa prvobitnom svrhom prikupljanja ličnih podataka.

Kompanija Ecolab će vaše lične podatke zadržati samo onoliko koliko je neophodno za svrhe navedene u ovom Obaveštenju o privatnosti zaposlenih, što je obično dok traje vaš radni odnos i dodatnih godinu dana nakon njegovog prekida. 

U određenim jurisdikcijama, period zadržavanja vaših ličnih podataka može da se razlikuje u zavisnosti od lokalnih zakona. Za informacije o periodu zadržavanja specifičnom za vašu jurisdikciju možete da pitate menadžera ili da se obratite kompaniji Ecolab kao što je ovde opisano. Osim toga, lične podatke možemo da zadržimo i koristimo u meri u kojoj je to neophodno za ispunjavanje zakonskih obaveza (na primer, ako moramo da zadržimo vaše podatke radi usklađenosti sa važećim zakonima), rešavanje sporova i sprovođenje naših pravnih sporazuma i smernica.

Ako se nalazite izvan Sjedinjenih Država, posebno u Kanadi, Brazilu, Evropskoj uniji („EU“), Evropskom ekonomskom prostoru („EEP“), Novom Zelandu, Južnoafričkoj Republici, Švajcarskoj, Ujedinjenom Kraljevstvu ili drugim zemljama sa sličnim zakonima o zaštiti privatnosti, imajte na umu to da se mi i naši serveri nalazimo u Sjedinjenim Državama. Sve informacije koje nam pružite mogu se prenositi i obrađivati u Sjedinjenim Državama ili drugim zemljama širom sveta u kojima poslujemo. Iako to može da obuhvata primaoce informacija koji se nalaze u zemljama sa nižim nivoom pravne zaštite ličnih podataka nego u vašoj zemlji, nastojaćemo da zaštitimo vaše podatke u skladu sa zakonskim zahtevima važećim u vašoj jurisdikciji i preduzećemo sve što je potrebno kako bismo podatke delili samo sa trećim stranama koje pružaju sličnu zaštitu. Svojom interakcijom sa kompanijom Ecolab i pružanjem ličnih i drugih podataka koje kompanija Ecolab na zakonit način prikuplja, obrađuje, koristi ili prenosi u vezi sa vašim odnosom sa kompanijom Ecolab, nedvosmisleno pristajete na to da se vaši podaci prikupljaju, obrađuju, koriste i prenose na način naveden u ovom dokumentu.

Kompanija Ecolab je usklađena sa programima EU-U.S. Data Privacy Framework („EU-U.S. DPF“), Dodatak za UK za EU-U.S. DPF i Swiss-U.S. Data Privacy Framework („Swiss-U.S. DPF“) kako definiše Ministarstvo trgovine SAD (pod zajedničkim nazivom „DPF “). 

Kompanija Ecolab ima certifikat Ministarstva trgovine SAD da poštuje pravila programa EU-U.S. Data Privacy Framework („Pravila EU-U.S. DPF“) kada obrađuje lične podatke primljene iz EU i UK. Kompanija Ecolab takođe ima certifikat Ministarstva trgovine SAD da poštuje pravila programa Swiss-U.S. Data Privacy Framework („Pravila Swiss-U.S. DPF Principles“, uz „Pravila EU-U.S. DPF“ pod nazivom „Pravila“) kada obrađuje lične podatke primljene iz Švajcarske. Ukoliko postoji neusaglašenost između uslova Politike privatnosti i Pravila EU-U.S. DPF (uključujući Dodatak za UK) i/ili Pravila Swiss-U.S. DPF, Pravila imaju prioritet. Da biste saznali više o Okvirnom programu privatnosti podataka i da biste videli naše certifikate, posetite lokaciju https://www.dataprivacyframework.gov/. Da biste pogledali listu organizacija koje učestvuju, posetite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search. Kompanija Ecolab može u određenim okolnostima ostati odgovorna za postupke određenih trećih strana ako te treće strane obrađuju lične podatke koji potiču iz EU, UK, Gibraltara i/ili Švajcarske, a koje im kompanija Ecolab otkriva na način koji nije u skladu sa Pravilima.

Ako imate pitanja ili pritužbe u vezi sa načinom na koji rukujemo vašim ličnim podacima u skladu sa programom DPF, obratite nam se pomoću podataka navedenih u odeljku „Obratite nam se“ u nastavku. Ukoliko i dalje imate konkretnu nedoumicu u vezi sa privatnošću koja nije rešena nakon pokušaja da otklonimo vaš problem privatnosti ili nedoumicu koja se tiče kompanije Ecolab direktno, kompanija Ecolab će nastojati da u saradnji sa komisijom koju formiraju nadležni organi EU za zaštitu podataka (eng. Data Protection Authorities, DPA), Poverenik za zaštitu podataka u Ujedinjenom Kraljevstvu (eng. Information Commissioner’s Office, ICO), Federalni poverenik za zaštitu podataka i informacija u Švajcarskoj (eng. Federal Data Protection and Information Commissioner, FDPIC) reši nerešene pritužbe koje se odnose na način na koji rukujemo primljenim ličnim podacima oslanjanjući se na EU-U.S. DPF i Dodatak za UK za EU-U.S. DPF i Swiss-U.S. DPF. Kao što je opisano u Programu DPF, fizička lica mogu imati opciju da izaberu obavezujuću arbitraciju za rešavanje pritužbe u vezi sa ličnim podacima koji potiču iz EU, UK, Gibraltara ili Švajcarske. Posetite veb lokaciju Programa DPF preko veze iznad da biste pronašli najnovije informacije. 

Kompanija Ecolab podleže organima za istragu i sprovođenje zakona Federalne komisije SAD za trgovinu u svrhe sprovođenja usaglašenosti sa programom DPF. Osim toga, u ograničenim okolnostima, javni organi u SAD, uključujući, ali ne ograničavajući se na Federalnu vladu SAD, mogu da upute zakonske zahteve kompaniji Ecolab i zatraže određene lične podatke koje kompanija Ecolab mora da ispuni.

Ecolab će preduzeti razumne korake za zaštitu vaših ličnih podataka kojima raspolaže i njihovo osiguranje od rizika gubitka, zloupotrebe, neovlašćenog pristupa, otkrivanja, izmene i uništenja. Primenjujemo bezbednosne mere standardne u industriji za zaštitu bezbednosti svih informacija prikupljenih tokom radnog odnosa. Ecolab povremeno proverava svoje bezbednosne mere u cilju zaštite privatnosti ličnih podataka. Međutim, bezbednost informacija koje se prenose preko interneta ili mobilnog uređaja nikad se ne može garantovati. Nismo odgovorni ni za kakva presretanja ili prekide komunikacija preko interneta niti za promene ili gubitak podataka.

Vi ste odgovorni za održavanje bezbednosti svih lozinki, korisničkih ID-ova ili drugih vidova potvrde identiteta koji služe za pristupanje oblastima sistema kompanije Ecolab koje su bezbedne ili zaštićene lozinkom, a kojima vam je odobren pristup na osnovu vašeg položaja. Da bismo zaštitili vas i vaše podatke, a ukoliko sumnjamo na narušavanje bezbednosti, možemo da suspendujemo vaš pristup sistemima kompanije Ecolab bez prethodnog obaveštenja, dok se čeka istraga.

Kompanija Ecolab će preduzeti razumne mere predostrožnosti kako bi osigurala da se vaši lični podaci koriste samo u svrhe u koje su prikupljeni, kao što je opisano u ovom Obaveštenju o privatnosti zaposlenih. Kompanija Ecolab će preduzeti korake kako bi osigurala da su lični podaci relevantni za predviđenu upotrebu, tačni, potpuni i ažurni. Međutim, Ecolab se uzda u vašu pomoć u pružanju tačnih ažuriranja vaših ličnih podataka.

Kompanija Ecolab zadržava pravo da periodično menja ovo Obaveštenje o privatnosti zaposlenih kako bi precizno odražavala zakonski okvir i naša pravila za prikupljanje podataka. U slučaju suštinskih izmena ovog Obaveštenja o privatnosti zaposlenih, kompanija Ecolab će vam pružiti revidirano obaveštenje. Ovo Obaveštenje o privatnosti zaposlenih je poslednji put izmenjeno u septembru 2024.

Ukoliko imate pitanja ili komentare u vezi sa ovim Obaveštenjem o privatnosti zaposlenih ili Uslugom koju pruža kompanija Ecolab, obratite nam se putem broja telefona +1-844-880-8355 ili slanjem e-poruke na e-adresu dataprivacy@ecolab.com.

Sledeći povezani entiteti iz SAD uključeni su u certifikate kompanije Ecolab u okviru Programa DPF:

• Abednego Environmental Services, LLC
• Chemlink Laboratories, LLC
• Ecolab (Guam) LLC
• Ecolab Inc.
• Ecolab Manufacturing Inc.
• Ecolab Production LLC
• Společnost Ecolab USA Inc.
• Flottec, LLC
• Nalco Company LLC
• Nalco Contract Operations, LLC
• NALCO INDUSTRIAL OUTSOURCING COMPANY
• Nalco Production LLC
• Nalco US 1 LLC
• Nalco Wastewater Contract Operations, Inc.
• Pest Management LLC
• Purolite LLC
• Quantum Technical Services, LLC
• Wabasha Leasing LLC