ГЛОБАЛНО ОБАВЕШТЕЊЕ О ПРИВАТНОСТИ ЗА ЗАПОСЛЕНЕ И КАНДИДАТЕ

Ово Глобално обавештење о приватности за запослене и кандидате („Обавештење о приватности“ или „Обавештење“) примењује се широм глобалног пословања компаније Ecolab на све запослене, независне уговараче или оне који су на други начин ангажовани у компанији Ecolab или се разматрају за ангажовање у компанији Ecolab на основу запослења, уговора или професионалног ангажовања. Ово Обавештење описује личне податке које Ecolab може да прикупи током процеса пријаве и вашег радног односа са компанијом Ecolab, како Ecolab користи и штити те податке и са ким их може поделити.

Ово глобално обавештење о приватности за запослене и кандидате осмишљено је да постави јединствени стандард за сваки Ecolab ентитет у погледу заштите личних података запослених. Ecolab признаје да одређени закони могу наметнути додатне захтеве поред оних описаних у овом Глобалном обавештењу о приватности за запослене и кандидате. Као такво, ово Обавештење је допуна јавном Обавештењу о приватности, у мери у којој сте можда били у интеракцији са јавним деловима веб-локације Ecolab током процеса пријаве. Поред тога, сва локална обавештења или откривања података везана за приватност специфична за вашу земљу пребивалишта ће заменити ову Глобалну приватност запослених и кандидата, до степена до којег постоји сукоб.

Лични подаци (такође познато као подаци који могу да идентификују личности или подаци о личности) су подаци који се могу користити за идентификацију вас или било ког другог појединца на кога се подаци могу односити. Неки подаци који се захтевају од вас као део вашег процеса пријаве су потребни да бисмо потврдили ваш идентитет и проценили ваше квалификације за позицију за коју се пријављујете. Поред тога, одређени подаци су потребни за заснивање радног односа, док се други подаци прикупљају током трајања вашег радног односа. Ecolab прикупља информације у складу са оним што је дозвољено законом у вашој земљи пребивалишта. Одређени подаци, као што су пол, раса и религија, могу се прикупљати само тамо где је то законски дозвољено у вашој јурисдикцији. 

Лични подаци које прикупљамо у вези са вашим запошљавањем или пријавом могу укључивати следеће:

• Име и контакт информације (нпр. адреса; број телефона; имејл, факс);
• Контакт информације за хитне случајеве (нпр. број телефона; сродство);
• Подаци о особљу (нпр. датум рођења, брачни статус, место рођења, националност, пребивалиште, држављанство, статус радне дозволе, војни статус, националност, жељени језик);
• Подаци о плаћању (нпр. подаци о личном банковном рачуну, обрасци и подаци у вези са порезом, број Ecolab корпоративне картице);
• Идентификациони подаци (нпр. ЈМБГ или други национални идентификациони број, број пасоша, број возачке дозволе, број регистарске таблице);
• Подаци о налогу (нпр. акредитиви за пријаву на Ecolab портал за запошљавање или друге портале за запослене);
• Подаци о запошљавању (нпр. датуми запослења, накнаде и бенефиције, синдикална припадност, пензионисање, осигурање, корисници, ограничења рада и смештај, решавање притужби, учинак);
• Подаци о запошљавању (нпр. датуми запослења, накнаде и бенефиције, синдикална припадност, пензионисање, осигурање, корисници, ограничења рада и смештај, решавање притужби, учинак);
• Образовање и обука (нпр. ниво образовања, област и институција, процене компетенција, професионалне лиценце и сертификати или курсеви обуке);
• Професионална историја (нпр. претходни послодавци или претходне позиције; писма препоруке);
• Подаци о присуству (нпр. плаћено слободно време и захтеви за плаћено слободно време, и сви други захтеви за одсуство);
• Подаци о комуникацији (нпр. говорна пошта, имејл, кореспонденција, документи и други радни производи и комуникације креирани, ускладиштени или пренети коришћењем наших мрежа, апликација, уређаја, рачунара или комуникационе опреме; информације из анкете);
• Подаци прикупљени током процеса запошљавања и прекида радног односа (нпр. подаци о интервјуу, биографија, пропратна писма, референце, референтна писма, провере претходног искуства и кредитне способности, транскрипти, интеракције пре запослења, писма препоруке, писма понуде и датуми прихватања запошљавања, датум почетка и завршетка, датум оставке и разлози);
• Процена изложености индустријске хигијене и подаци о праћењу;
• Друго подаци наведени у обрасцима који се захтевају за бенефиције, платни списак или људске ресурсе, у складу са важећим законима;
• Подаци о слици и сличности, тамо где је то дозвољено законом и/или након накнадног обавештења када је то законом прописано (нпр. идентификациона фотографија, снимци надзорних камера, друге слике или фотографије и време и локације коришћења кључ-картица);
• Технолошко подаци и подаци наведени у Ecolab обавештењу о колачићима, када приступате одређеним Ecolab веб-локацијама, тамо где је то дозвољено локалним законом, укључујући случајеве када запослени може да одустане од таквог прикупљања података (нпр. прегледање, онлајн или други подаци о употреби са уређаја компаније или на мрежама компаније, ИП адресе радних уређаја, кориснички ИД, лозинка и било који други акредитиви који се користе за приступ Ecolab системима, апликацијама, уређајима, рачунарима или комуникационој опреми);
• Јединствени лични идентификатори који су повезани са одређеном технологијом за праћење веб-локација као што је описано у Ecolab обавештењу о колачићима, и пошто можете да повучете сагласност са тим обавештењем о колачићима (нпр. идентификатор уређаја; колачићи, светионици, ознаке пиксела, идентификатори мобилних огласа или друге сличне технологије; или други облици трајних идентификатора). Имајте на уму да, иако се ово Обавештење о приватности примењује на све активности запослених, применљивост колачића и обавештења о повезаним колачићима може да варира ако сте на одређеним веб-локацијама изван www.ecolab.com.
• Остали подаци који се могу разменити у току заснивања радног односа у компанији Ecolab.Бићете свесни свих накнадно прикупљених података јер ће доћи директно од вас

Неки лични подаци се сматрају осетљивим или посебном категоријом личних података према одређеним прописима о приватности података. Тамо где то закон захтева, добићемо вашу изричиту сагласност за прикупљање, обраду или пренос таквих Осетљивих личних података. Биће обезбеђене одговарајуће мере безбедности и заштите које ће бити у складу са природом и ризицима повезаним са подацима и активностима обраде

Када пружате личне податке компанији Ecolab како је описано у овом Обавештењу о приватности, ти лични подаци се обично прикупљају директно од вас, а ви ћете знати прецизне личне податке које прикупљамо.

Ако сте кандидат за посао који користи претраживач за посао треће стране, платформу друштвених медија (нпр. LinkedIn) или регрутер који није повезан са компанијом Ecolab, Ecolab може да добије неке од ваших личних података индиректно преко тих извора. Имајте на уму да се ово Глобално обавештење о приватности за запослене и кандидате не примењује на спољне треће стране и Ecolab нема контролу над праксама приватности спољних трећих страна. Препоручује се да прегледате праксе приватности одређене веб-локације, ентитета или појединца тако што ћете им се директно обратити или прегледати информације доступне на њиховим веб-локацијама.

У одређеним ограниченим околностима, независни пружаоци услуга могу прикупљати податке у име компаније Ecolab (нпр. за потребе провере прошлости, скрининга итд.), иако ће такво прикупљање увек бити у контексту вашег запослења или пријаве, а ви ћете у тренутку прикупљања обавезно бити обавештени да такво прикупљање информација спроводи трећа страна.

Коначно, одређени подаци могу бити прикупљене од купаца, сарадника или других са којима сте можда били ангажовани током свог запослења у компанији Ecolab (нпр. анкете купаца за преглед учинка и сличне сврхе).

У складу са условима овог Обавештења о приватности, Ecolab користи горе описане категорије личних података на неколико начина. Осим ако није другачије наведено, горе наведени подаци могу се користити у било коју од доле наведених сврха. Ове сврхе нису свеобухватне и можете накнадно добити обавештење о додатним сврхама за друге, специфичне врсте обраде. Ecolab може да користи ваше личне податке за:

• Утврђивање да ли испуњавате услове за запослење, укључујући проверу референци и квалификација;
• Управљање вашом платом и бенефицијама;
• Процену квалификација за одређени посао или задатак;
• Омогућавање комуникације и умрежавања међу запосленима;
• Поштовање важећих закона о раду или запошљавању;
• Ступање у контакт са вама у вези са другим могућностима запошљавања;
• Давање општих информација о компанији Ecolab;
• Одговарање на ваше упите и захтеве;
• Обраду захтева у вези са радом (нпр. накнаде за раднике и потраживања за осигурање);
• Организовање обуке или других захтева за потребе развоја;
• Спровођење процене учинка и дисциплинске мере;
• Успостављање контакта у хитном случају;
• Усклађеност са законским обавезама, укључујући здравствене и безбедносне захтеве, и захтеве за информацијама државних органа и безбедносне истраге, или за потврђивање или одбрану правног захтева;
• Састављање именика запослених;
• Осигурање сигурности података које чува компанија;
• Управљање кадровским ресурсима, финансијским планирањем, корпоративном усклађеношћу, интерном ревизијом и другом администрацијом;
• Управљање нашим апликацијама, софтвером и електронским системима;
• Унапређење задовољства и учинка запослених;
• Спречавање потенцијално преварних, забрањених или незаконитих активности;
• Генерално управљање свим аспектима радног односа, укључујући, између осталог, успостављање, одржавање и раскид радног односа, опште операције и административне, финансијске и сврхе везане за људске ресурсе;
• За друге сврхе које су неопходне и разумно обавезне по мишљењу компаније Ecolab за које ћете добити накнадно обавештење ако се ради о материјалном одступању од горе наведених сврха.

У одговарајућим земљама, подаци које наведете у одељку једнаких могућности у пријави за посао, биће коришћене искључиво у сврху праћења једнаких могућности у оквиру глобалног пословања компаније Ecolab. Ecolab не користи ове податке у маркетиншке сврхе.

Ecolab може прикупљати сличне или повезане податке или користити личне податке у сличне или повезане сврхе у складу са законима и прописима одређене јурисдикције. Када је потребно, накнадно обавештење ће бити дато пре даљег прикупљања. У зависности од ваше јурисдикције, можда имате права субјекта података као што су брисање, исправка или ограничење употребе. Таква права субјекта података и јурисдикције где су применљива описани су у наставку. 

Можемо да пружимо било коју од описаних категорија личних података Ecolab запосленима, консултантима, филијалама или другим предузећима или особама у сврху обраде таквих података у наше име како бисмо успоставили, управљали или раскинули радни однос са вама. У таквим околностима, захтевамо да ове стране пристану да штите поверљивост таквих података у складу са условима овог Обавештења о приватности, као и Обавештења о приватности за јавност и било које интерне стандарде поштовања приватности, као и законе и прописе јурисдикције у којој живите.

Када се пријављујете за посао у компанији Ecolab, приступ вашим личним подацима биће ограничен на оне особе којима је то неопходно за разматрање ваше пријаве за посао. Обрада ваше пријаве може захтевати да се ваши подаци пренесу Ecolab појединцима или групама ван ваше земље пребивалишта. Ако се пренесе ван ваше земље пребивалишта, такав пренос ће бити подложан закону о приватности података ваше јурисдикције и овом Обавештењу о приватности

Стране које примају ваше податке могу да укључују:

• Наше филијале и повезане компаније;
• Пословне партнере, извођаче радова и каналске партнере, који се не сматрају повезаним компанијама.
• Независне добављаче или добављаче услуга који пружају кључне услуге и неопходне за подршку вашем запошљавању или пријави и/или вам пружају одређене услуге везане за запошљавање (укључујући сврхе наведене у претходном одељку);
• Треће стране које могу пружити професионалне савете (на пример, адвокати, банкари, рачуновође);
• Државне органе или друге стране као одговор на правни процес или друге захтеве, где је то дозвољено законом;
• Са другим лицима или трећим лицима са којима сте захтевали да делимо информације.

Осим као што је горе описано, нећемо делити ваше личне податке са другим компанијама трећих страна за њихову комерцијалну или маркетиншку употребу без вашег пристанка или осим као део одређеног програма или функције за које имате могућност да пристанете или повучете пристанак.

Поред тога, можемо да објавимо личне податке: (i) у мери у којој имамо добронамерно уверење да је таква радња неопходна за поштовање било ког важећег закона; (ii) да бисмо спровели своја права и/или да бисмо покренули или се бранили од потраживања у вези са вашим запослењем у компанији Ecolab, да се заштитимо од било какве одговорности, да се одбранимо од било каквих потраживања, заштитимо права, имовину и личну безбедност било ког корисника, или заштитимо јавно добро; (iii) када је обелодањивање потребно ради заштите безбедности других лица, у складу са важећим законима (iv) да би се одговорило на судски налог, судски позив, налог за претрес или други правни процес, у мери у којој је то дозвољено и ограничено законом; (v) у случају да прођемо кроз пословну транзицију, као што је спајање, дезинвестиција, аквизиција, ликвидација или продаја целокупне или дела наше имовине; или (vi) је за додатну сврху која је директно повезана са првобитном сврхом за коју су лични подаци прикупљени.

Ecolab ће задржати ваше личне податке само онолико дуго колико је неопходно за сврхе наведене у овом Обавештењу о приватности, што је обично дужина вашег радног односа, плус још најмање годину дана након престанка радног односа. Ако сте кандидат за посао чија пријава није прихваћена, можете да пристанете на то да компанија Ecolab задржи ваше податке како би могла да вас обавештава о будућим могућностима запошљавања и можете се у било ком тренутку распитати о дужини чувања ваших личних података.

У одређеним јурисдикцијама, време током ког ће се ваши лични подаци чувати може да варира у зависности од локалног закона. Можете се распитати код свог менаџера или се обратите компанији Ecolab као што је овде описано за период задржавања који је специфичан за вашу јурисдикцију. Даље, можемо да задржимо и користимо личне податке у мери у којој је то неопходно за испуњавање наших законских обавеза (на пример, ако се од нас захтева да задржимо ваше податке у складу са важећим законима), решавамо спорове и спроводимо наше правне споразуме и политике.

Ако се налазите ван Сједињених Америчких Држава, посебно ако се налазите у Канади, Бразилу, Европској унији („ЕУ“), Европском економском простору („ЕЕП“), Новом Зеланду, Јужноафричкој Републици, Швајцарској, Уједињеном Краљевству или другој земљи са сличним законима о приватности података, имајте на уму да се ми и наши сервери налазимо у Сједињеним Америчким Државама. Све информације које нам доставите могу се пренети и обрађивати у Сједињеним Америчким Државама или другим земљама широм света у којима послујемо. Иако ово може укључивати примаоце информација који се налазе у земљама у којима може постојати нижи ниво правне заштите ваших личних података него у вашој земљи, ми ћемо се потрудити да заштитимо ваше податке у складу са захтевима који се примењују на закон у вашој конкретној јурисдикцији и предузећемо кораке да их делимо само са трећим лицима која нуде сличну заштиту. Ангажовањем и пружањем личних података и других података које Ecolab може легитимно да прикупља, обрађује, користи или преноси у вези са вашим односом са компанијом Ecolab, ви недвосмислено пристајете да се ваши подаци прикупљају, обрађују, користе и преносе како је овде наведено.

Ако се налазите у ЕУ или јурисдикцији са сличним законом, ГДПР или његов локални еквивалент може вам дати одређена права према закону. Конкретно, право на приступ, исправку и брисање личних података које чувамо о вама. Ecolab ће задржати ваше личне податке онолико дуго колико користите наше услуге као што је описано у одељку о задржавању овог Обавештења, све док не затражите брисање таквих личних података. Ecolab се сматра Контролором података (или еквивалентном разликом) у погледу ваших личних података. Можете пронаћи наше контакт информације као што је описано овде или у другим деловима Услуге.

У одређеним околностима, имате следећа права на заштиту података:

• Право на приступ, ажурирање или брисање личних података које имамо о вама
• Право на исправку. Имате право да се ваши лични подаци исправе ако су подаци нетачни или непотпуни.
• Право на приговор. Имате право да уложите приговор на нашу обраду ваших личних података.
• Право ограничења. Имате право да захтевате да ограничимо обраду ваших личних података.
• Право на преносивост података. Имате право да добијете копију личних података које имамо о вама у структурираном, машински читљивом и најчешће коришћеном формату.
• Право на повлачење сагласности. Такође имате право да повучете своју сагласност у било ком случају где смо се ослањали на вашу сагласност за обраду ваших личних података.

Да бисте поднели захтев у вези са личним подацима, обратите се свом менаџеру, људским ресурсима или пошаљите имејл на адресу dataprivacy@ecolab.com. Ако сте кандидат за посао, можете затражити брисање информација о вашој пријави за посао директно на порталу кандидата за посао након што се пријавите на свој налог кандидата.

Ако имате коментар, питање или притужбу о томе како поступамо са вашим личним подацима, надамо се да ћете нам се обратити како је овде описано како бисте нам омогућили да решимо проблем. Поред тога, ако се налазите у Европском економском простору, регулаторном телу можете да поднесете жалбу у вези са обрадом ваших личних података.

Следећи линкови могу вам помоћи да пронађете одговарајуће регулаторно тело:

• У Уједињеном Краљевству, имате право да уложите жалбу Поверенику за информације: www.ico.org.uk
• У Швајцарској, имате право да се обратите Федералном поверенику за заштиту података и информација: FDPIC
• У ЕУ, имате право да уложите жалбу свом локалном органу за заштиту података. Да бисте пронашли локални надлежни орган, можете погледати листу на веб-локацији Европског одбора за заштиту података: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
• У Јужној Африци, имате право да поднесете жалбу Регулатору за информације: https://www.justice.gov.za/inforeg/index.html
• У Бразилу, имате право да уложите жалбу Националном органу за заштиту података: (ANPD)
• У Аргентини, имате право да се обратите Националној дирекцији за заштиту личних података: PDP
• У Канади, имате право да уложите жалбу Канцеларији комесара за приватност у Канади: Office of the Privacy Commissioner in Canada
• У Јапану, имате право да се обратите Комисији за заштиту личних података. https://www.ppc.go.jp/en/
• У Аустралији, имате право да уложите жалбу Комесару за приватност: Australian Information Commissioner
• На Новом Зеланду, можете се обратити Канцеларији комесара за приватност: www.privacy.org.nz

Правни основ за обраду

Ако се налазите у Европском економском простору или јурисдикцији која захтева сличан правни основ за обраду, наш правни основ за прикупљање и коришћење личних података описаних у овом обавештењу зависи од личних података које прикупљамо и специфичног контекста у којем их прикупљамо.

Можемо да обрађујемо личне податке зато што:

• То је неопходно за извршење уговора између вас и компаније Ecolab;
• Дали сте нам сагласност да то учинимо (у применљивим јурисдикцијама);
• Обрада је у нашем легитимном интересу као Контролора, када тај легитимни интерес није надјачан вашим правима;
• Ecolab мора да поштује закон.

Када се одређени осетљиви лични подаци обрађују на основу вашег изричитог пристанка, можете имати право да повучете такву сагласност у било ком тренутку. Да бисте то урадили, обратите нам се на начин описан у овом Обавештењу о приватности. Ако постоји другачији правно основ који би нам омогућио да наставимо са обрадом ваших личних података након повлачења сагласности, обавестићемо вас о том правном основу у време вашег захтева.

Ecolab ће предузети разумне кораке да заштити ваше личне податке у поседу компаније Ecolab и заштити од ризика од губитка, злоупотребе, неовлашћеног приступа, откривања, измене и уништења. Користимо стандардне мере безбедности које су дизајниране да заштите безбедност свих информација прикупљених током радног односа. Ecolab повремено преиспитује своје безбедносне мере у настојању да осигура приватност личних података. Међутим, никада се не може гарантовати безбедност информација које се преносе путем интернета или мобилног уређаја. Нисмо одговорни за било какво пресретање или прекид било какве комуникације путем интернета или за промене или губитак података.

Ви сте одговорни за одржавање безбедности било које лозинке, корисничког ИД-а или другог облика потврде идентитета која је укључена у добијање приступа заштићеним лозинком или безбедним деловима система компаније Ecolab којима вам је одобрен приступ на основу вашег положаја. Да бисмо заштитили вас и ваше информације, можемо суспендовати ваш приступ свим системима компаније Ecolab, без обавештења, до истраге, ако се сумња на било какво кршење безбедности.

Компанија Ecolab ће предузети разумне мере предострожности како би осигурала да се ваши лични подаци користе само у сврхе за које су прикупљени како је описано у овом Обавештењу о приватности запослених и кандидата. Ecolab ће предузети кораке да осигура да су лични подаци релевантни за њихову намену, тачни, потпуни и актуелни. Међутим, Ecolab се ослања на вас да помогнете у пружању тачних ажурирања ваших личних података.

Ecolab задржава право да с времена на време измени ово Обавештење о приватности како би оно тачно одражавало регулаторно окружење и наше принципе прикупљања података. Када се унесу материјалне промене у ово Обавештење о приватности, Ecolab ће вам доставити ревидирано обавештење. Ово Обавештење о приватности запослених и кандидата је последњи пут измењено у августу 2023. године.

Ако имате било каквих питања или коментара у вези са овим Обавештењем о приватности или Услугом коју пружа Ecolab, обратите се људским ресурсима или тиму за приватност компаније Ecolab на: +1-844-880-8355 или dataprivacy@ecolab.com.